一、单证方面

清关单证为提单、发票、箱单、薰蒸证书等。单证工作是国际物流贸易的基础性工作，直接关系到企业的利益和形象。对于单证而言，有两个总体性要求：一是单证的缮制要准确。宏观上要符合海关的规定，特别是发票和提单的要素要齐全，不能有任何遗漏；微观上要确保信息的正确，做到数据准确无误，拼写正确规范，排版美观且单单一致。二是单证的传递要及时。由于清关提货涉及背书、换单等环节，单证的寄送越早越好。国内要给现场留时间，现场要给业主和清关行留时间。

二、费用方面

滞港费是由目的港港区收取的，一般货物到港都有一定的免费堆放时间，通常为7天，如果有特殊原因需多堆放几天，还可通过目的港货代或收货人向港区申请延期，最多可再堆放7天。滞港费最终由哪方付，不需要看哪种贸易方式，而是看滞港费是发生在装运港还是卸货港。例如FOB贸易术语条件下，在装运港，由卖方付，在卸货港，由买方付；CIF CFR贸易术语条件下，在装运港，由卖方付，在卸货港，由买方付。

三、程序方面

用作加工原料的进口，要严格追溯该加工原料的转基因状况，调查其安全性，做好备案工作，同时查询在中国大陆地区该品种是否获得《农业转基因生物安全证书（进口）》，确保该加工原料其安全性符合中华人民共和国相关法律和法规规定。农业部决定自2014年9月1日起正式实施农业转基因生物行政审批在线申请工作（承诺时限：在受理后5个工作日内完成安全评价，安全评价后20个工作日内作出批复）。作为境外经销商，以上申请手续应提前办理，以减少产生滞港费风险。