虽然是传统稻米行业,北大荒米业却能借助信息化驶上了快车道。
12月12日,在三江制米公司,水稻户李春平的粮车开进了地秤之后,整车重就自动显示在一旁的大显示器上。操作员石宝彦点击“保存”,数字就上传到总公司系统里。这时,系统自动打印出一张卸载粮食凭证,拿着凭证,司机卸粮之后回皮,发票就现场打印出来……
整个过程一气呵成。远在千里外的总部生产运营中心就能实时看到整个收购过程中的加工、工人劳动成本、倒运的运费等各类数据,给企业的成本控制提供了有力的参考根据。
目前,北大荒米业在全省设立的33个收储加工厂,全部采用信息化直收的模式。从收储、化验、加工、结算等链条和信息化紧密结合在一起。“有了收购管理系统之后,我们的工作效率提升了好几倍,巡检组就能轻松的管理整个收购过程,以前是五、六个人做,现在两个人就行了。”三江制米公司巡检员鞠玉成高兴的说。
从2002年开始,北大荒米业逐渐对原有的ERP系统进行升级,制定了一揽子的信息化解决方案,设计开发了原粮收购系统、闭环管理系统、粮食竞价平台,享受到了信息化带来的效益和效率。目前,集团各下属单位随时可进行原粮收储资金申请,同时集团本部还可以通过此系统实时掌握各单位以前申请的资金的使用情况,实现了追溯资金的集中核算、统一管理、时时监控,保证了资金使用的安全性。
每周的周一,北大荒米业集团粮食竞价交易平台上的客户对水稻及其副产品进行竞价。竞价结果形成的订单直接生成合同,确认合同之后下发调拨令到制米厂,制米厂加工生产完之后发送到站台,由站台发货至买主,这是北大荒米业的一个完整的闭环管理系统。
北大荒米业信息负责人表示:信息化管理系统在企业的应用,使业务流程简化了,信息的传递及时了,工作效率提高了,客户满意度提升了,最终使精益生产成为可能。